Comment importer rapidement mon fichier d'articles excel sur mybe ?

Où ça ? : Dans le module "Configuration du dossier", sous la rubrique "Import de données".

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Avant de commencer l'importation, assurez-vous que votre fichier Excel est correctement rempli - retrouvez ici l'article permettant de vous en assurer.

Pré-requis 1 : Les colonnes obligatoires sont correctement remplies (liste ci-dessous)

• Code article
• Désignation (nom article)
• Famille
• Tarif principal - PU TTC
• Fournisseur principal
• Fournisseur principal - PA HT
• Quantité à ajouter en stock
• Prix unitaire

Pré-requis 2 : Chaque ligne d'article possède un code article unique en colonne A

Pré-requis 3 : Il n'y a pas de ligne vide avant la dernière ligne de votre fichier d'import

Pré-requis 4 : Vous avez supprimé les colonnes inutilisées de votre fichier d'import

Pré-requis 5 : La colonne "Quantité à ajouter en stock" contient uniquement des quantités positives (il n'est pas possible d'importer un article avec une quantité à zéro)

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Bon à savoir : Si vous gérez des articles avec des déclinaisons / des variantes, il n'est actuellement pas possible de créer ou importer ces derniers via le fichier d'articles excel. Cette fonctionnalité est en cours de développement.

Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité d'importation

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1. Depuis votre application mybe, ouvrez le menu des fonctionnalités.

2. Dans la fonctionnalité Configuration > Paramètres > Import de dossier.

Étape 2 : Importer le fichier au format Excel

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1. Cliquez sur "Article" pour importer des articles

2. Cliquez sur Veuillez sélectionner un fichier Excel ou CSV puis choisissez le fichier à importer et validez

3. Allez sur la ligne Identification et sélectionnez Code Article puis "Enregistrer"

Bon à savoir : Le champ "Identification" permet d'associer chaque ligne d'article à un code article unique. Cela vous permettra à l'avenir de faire des modifications rapides de caractéristiques articles (ajouts de stocks, modifications de prix, etc.) depuis un nouvel import de données articles

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Étape 3 : Correspondances des colonnes

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1. En bas de votre page, cliquez sur le bloc Colonnes

2. Faites correspondre la colonne de votre fichier et le terme équivalent de correspondance dans le logiciel

Bon à savoir : Un libellé indiqué en blanc signifie qu'il n'y a aucune action requise. En orange et en rouge, cela signifie qu'une action est requise avant de commencer l'import

3. Pour les correspondances en orange, une action est requise. Cliquez sur le stylo sur la droite. Indiquez "Valeur à ajouter" pour que mybe crée automatiquement la valeur

4. Assurez-vous que toutes les lignes soient vertes ou blanches avant de continuer et que la colonne de votre fichier corresponde bien à la colonne correspondance

5. Cliquez sur "Enregistrer". Un message "Elément enregistré" apparaîtra

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Bon à savoir : Vous ne pourrez commencer l'import que lorsque tous les libellés de la colonne "Correspondance" sont indiqués en couleur blanche ou verte

Note : Si une colonne de votre fichier Excel est vide, supprimez cette colonne de votre fichier et réimportez ce dernier, mis à jour, dans l'application.

Étape 4 : Vérification finale

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1. Cliquez sur les trois points superposés en bas à droite de votre écran, puis sur "Vérification". Le logiciel vérifiera automatiquement pour vous que le fichier est prêt pour l'import. En cas de rapport de vérification comportant des problèmes, cliquez sur "Rapport" afin d'identifier ces derniers (code article en doublon, colonne vide, etc.). Corrigez ces derniers dans votre fichier Excel le cas échéant

2. Sélectionnez l'import que vous êtes en train de réaliser une fois que la vérification est indiquée effectuée à 100%

4. Avant d'importer, assurez vous que le Rapport est en vert. Autrement, corrigez votre fichier Excel.

5. Retournez aux trois points en bas à droite de votre écran, cliquez sur "Importation", puis "Continuer".

6. Attendez quelques secondes que l'état d'avancement de l'import soit à 100%
7. Retrouvez tous vos articles, familles et classifications ou fournisseurs directement sur votre application