Comment créer des variantes et déclinaisons ?

Selon votre activité, retrouvez ci-dessous les variantes les plus courantes à titre indicatif

• Mode & habillement : Variante "Taille FR", variante "Taille EU", variante "Taille US", variante "Pointure", variante "Couleur"
• CBD : Variante "Concentration THC", variante "Dosage", variante "Quantité en ml", variante "Saveur", variante "Parfum"
• Vapote & e-cigarette : Variante "Taux de nicotine", variante "Contenance", variante "Taux de PG", variante "Taux de GC"
• Ameublement : Variante "Dimensions", variante "Hauteur", variante "Largeur"

• Cliquez sur Ajouter une variante‍

• Dans le champ Nom, indiquez la variante que vous souhaitez créer. Pour l'exemple ici "Couleur"
• Dans le champ Équivalence 1, indiquez le cas échéant l'équivalence (principalement utilisé pour les équivalences de tailles). Pour cet exemple, il n'y a pas d'équivalence. Indiquez donc à nouveau votre variante "Couleur"

• Dans le bloc Valeurs, cliquez sur Ajouter une valeur
• Renseignez les valeurs possibles pour cette variante. Par exemple, pour la variante "Couleur", ajoutez "Noir", "Bleu", "Orange", etc.

Bon à savoir : Il est possible de réorganiser l'ordre d'affichage des valeurs de variantes avec un simple drag and drop

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• Cliquez sur Enregistrer

Bon à savoir : Votre logiciel de caisse mybe gère jusqu'à deux variantes par articles. C'est à dire que vous pourrez au sein d'une même fiche article, avoir une variante "Taille" et une variante "Couleur" par exemple

• Suivez la même logique que précédemment pour créer d'autres variantes. Créons ici pour l'exemple la variante "Taille"
• Renseignez les valeurs possibles pour cette variante. Par exemple, pour la variante "Taille", ajoutez "36", "38", "40", etc.

Important : Il n'est pas possible d'associer des variantes à un article déjà créé. Il vous faudra donc créer un nouvel article en suivant les étapes ci-dessous

• Ouvrez le menu des fonctionnalités, et sélectionnez Fichier puis Articles

• Pour créer un nouvel article avec des déclinaisons, cliquez sur Ajouter un article
• Remplissez les informations pertinentes pour votre article (famille article, fournisseur, prix d'achat HT, prix de vente TTC, etc.)
• Cochez les cases "Stocké" et "Permanent" afin de suivre les niveaux de stocks de votre article décliné

• Avant d'enregistrer l'article, qui finalisera sa création, cliquez sur le bloc Déclinaisons

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Il est impératif d'associer les déclinaisons avant d'enregistrer l'article.

• Sélectionnez la ou les variantes souhaitées, au préalablement créée lors de la première étape
• Cliquez sur Valider

• Cliquez à présent sur Enregistrer pour créer l'article

Bon à savoir : A partir de ce moment, la fiche article est créée avec deux déclinaisons qui ne pourront plus être modifiées par la suite

• Sélectionnez sur les valeurs des variantes possibles pour votre article, grâce aux menus déroulants

• Seléctionnez ensuite les déclinaisons existantes dans le tableau. Pour toutes les sélectionner d'un coup, appuyez sur "Tout sélectionner"

• Cliquez sur Valider pour enregistrer votre sélection. Les valeurs apparaissent maintenant dans le tableau de Déclinaisons

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Bon à savoir : Vous avez à présent créé une fiche article "modèle" qui comporte des déclinaisons en fonction de variantes. Vous pourrez y associer des tarifs de vente et d'achat différents en fonction de chaque déclinaison

• Au sein du bloc "Déclinaison", cliquez sur la déclinaison que vous souhaitez modifier
• Vous pouvez modifier les prix de la déclinaison de deux façons, au choix :
  • par une variation par rapport à l'article de référence, dans les champs Variation HT ou Variation TTC
  • directement, en saisissant son prix d'achat HT (champ PU HT) ou son prix de vente TTC (champ PU TTC).
• Par exemple, prenons un article qui possède deux variantes (Couleur et Taille), et nous avons sélectionné la déclinaison "Bleu" et "Taille 37-38". Le modèle a un prix de vente indiqué de 125,00€ HT et 150,00€ TTC

• Pour indiquer que cette déclinaison aura un prix de vente TTC de 250 €, il faut indiquer:
  
  • Ou bien la variation TTC de 100,00€ dans le champ "Variation TTC".
  • Ou bien saisir directement le prix de vente souhaité de 250,00€ TTC dans le champ PU TTC
• Il est également possible de modifier un prix avec une variation positive, aussi bien en HT qu'en TTC

Bon à savoir: Dans les champs PU HT et PU TTC, l'affichage permet de comprendre la construction du prix. En rouge est affiché le prix de base du modèle, auquel est ajouté la variation HT ou TTC, qui donne le prix de vente total pour la déclinaison

• Cliquez sur Valider‍
• Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications

L'ajout de stock à des articles avec déclinaisons fonctionne comme pour tout autre article : depuis l'écran des mouvements de stock, ajoutez les déclinaisons concernées, choisissez Entrée de stock dans la colonne Action, indiquez la quantité et le coût unitaire, puis cliquez sur Valider le mouvement.

Pour le détail, consultez l'article Comment rajouter du stock à des articles ?