Comment rajouter du stocks à des articles ?

Pour ajouter rapidement du stock à vos articles, suivez les indications ci-dessous.

Etape 1 : Cliquez sur "Ajouter des articles"

Etape 2 : Cliquez sur "Catégories" ou "Fournisseurs" pour rechercher vos articles. Puis cliquez sur "Appliquer le filtre"

Etape 3 : Sélectionnez vos articles ligne à ligne, ou bien cliquez sur "Tout sélectionner"

Etape 4 : Cliquez sur "Ajouter"

Etape 5 : Dans la colonne "Action", sélectionnez "Entrée de stock"

Etape 6 : Dans la colonne "Quantité", indiquez la quantité à ajouter en stock

Etape 7 : Dans la colonne "Coût unitaire", indiquez le prix d'achat HT unitaire du stock à ajouter

Bon à savoir : Les stocks sont valorisés selon la méthode dite du "PMP" (prix moyen pondéré). Par défaut, mybe indique donc ici le coût unitaire pondéré (identique au prix moyen pondéré)

Etape 8 : Cliquez sur "Valider le mouvement" afin de finaliser l'ajout de stock

Etape 1 : Depuis l'écran "Nouveau mouvement", cliquez sur la barre de recherche "Scanner un article"

Etape 2 : Scannez vos articles : le premier scan permet d'afficher l'article. Puis, à chaque scan, une unité de l'article s'ajoute au mouvement de stock

Etape 3 : Dans la colonne "Action", sélectionnez "Entrée de stock"

Etape 4 : Dans la colonne "Coût unitaire", indiquez le prix d'achat HT unitaire du stock à ajouter

Bon à savoir : Les stocks sont valorisés selon la méthode dite du "PMP" (prix moyen pondéré). Par défaut, mybe indique donc ici le coût unitaire pondéré (identique au prix moyen pondéré)

Etape 5 : Cliquez sur "Valider le mouvement" afin de finaliser l'ajout de stock

Pour ajouter du stock à un grand nombre d'articles en une seule fois, vous pouvez importer un fichier.

Préparer le fichier

• Le fichier ne comporte pas de ligne d'en-tête : la première ligne correspond déjà à un article
• Colonne A : le GTIN de l'article
• Colonne B : la quantité, positive ou négative
• Colonne C (facultative) : le prix unitaire
• Une ligne par article. Si un même GTIN apparaît sur plusieurs lignes, les quantités sont regroupées
• Vous pouvez créer le fichier sous Excel, puis l'enregistrer au format Texte (séparateur : tabulation) (*.txt). Le séparateur point-virgule (;) est également accepté

Attention : seuls les fichiers au format .txt sont acceptés.

Bon à savoir : si la colonne C est vide ou absente, mybe reprend le PMP de l'article (ou, à défaut, son prix d'achat). Un prix unitaire à 0 indiqué dans le fichier est conservé à 0.

Importer le fichier

Etape 1 : Depuis l'écran des mouvements de stock, cliquez sur Importer des articles

Etape 2 : Sélectionnez votre fichier .txt

Etape 3 : La fenêtre Importation affiche un état des lieux de ce qui va être importé. Les GTIN qui ne correspondent à aucun article apparaissent dans le rapport de vérification

Etape 4 : Les articles sont ajoutés à la liste, dans l'ordre de votre fichier

Etape 5 : Sélectionnez le type d'action, par exemple Entrée de stock ou Sortie de stock. Il s'applique à toute la liste. Les colonnes Quantité, Coût unitaire et Nouveau stock se mettent à jour automatiquement selon votre fichier

Bon à savoir : c'est le signe de la quantité (plus ou moins) qui fait augmenter ou diminuer le stock. Le type d'action (Entrée de stock, Sortie de stock…) est un libellé de classification, à valeur indicative, sans impact sur le calcul. Il se paramètre dans les types de mouvements de stocks.

Etape 6 : Cliquez sur Valider le mouvement, en bas à droite

Astuce : l'import fonctionne aussi pour retirer du stock : indiquez des quantités négatives. La colonne C peut alors rester vide, le PMP est repris automatiquement.

Etape 1 : A droite du bouton d'ajout d'articles, cliquez sur le bouton Historique

Etape 2 : Sélectionnez la période souhaitée, recherchez un article spécifique ou bien filtrez en fonction de l'origine du mouvement

Etape 3 : Après chaque sélection dans un filtre, cliquez sur Appliquer : le filtre s'applique automatiquement

Bon à savoir : Par défaut, mybe affiche les mouvements de stock du jour : que cela soit des entrées en stock ou des sorties de stock (ex : des ventes). Pour aller plus loin (filtres, colonnes, export Excel), consultez l'article Comment consulter l'historique des mouvements de stock ?