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Où ça ? : Sur le module “Stocks”, fonctionnalité “Mouvements”

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Une fois votre catalogue article constitué, il est important de suivre les entrées et les sorties de stocks (i.e. les mouvements).

Ce faisant, cela permettra à l’outil Business Intelligence de vous mettre en évidence rapidement les meilleures ventes, mais également les moins bonnes ventes, ainsi que les articles qui sont sur-stockés ou sous-stockés, afin de vous permettre de prendre des bonnes décisions de gestions, augmenter votre chiffre d’affaires et optimiser votre trésorerie.

Réaliser un mouvement de stock permet d’enregistrer par exemple les réceptions fournisseurs et gérer des ajustements de stocks.

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Bon à savoir :

Assurez vous d’avoir coché “Stocké” au sein des fiches articles, pour assurer la fiabilité la plus élevée de l’outil de Business Intelligence. Si vous n’êtes plus certain, il est possible d’utiliser la fonctionnalité “Modification groupée” afin d’attribuer la caractéristique “Stocké” à l’entièreté de votre catalogue article en 6 clics seulement !

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• Cliquez sur “Ajouter un mouvement”

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• Sélectionnez l’article, soit par recherche GTIN, soit en cliquant sur l’icône à droite de la barre de recherche GTIN

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• Remplissez à présent les champs “Quantité (Unitaire)” et “Prix (Unitaire)”
• La quantité indique la quantité de stocks concernée par le mouvement
• Il est possible d’indiquer une quantité négative, en inscrivant le signe “-” devant le nombre de quantité, notamment pour les écarts de comptage, ou les retours fournisseurs
• Le prix est facultatif, il n’est utile que pour les mouvements de stock de type “Réception fournisseur” et doit être ici indiqué le prix d’achat HT de l’article auprès de votre fournisseur
• Pour l’exemple ici, le mouvement est une Réception fournisseur de l’article “T-Shirt Gaspard”, pour 10 unités à un prix d’achat unitaire HT de 8,90 € par unité

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• Il est possible de choisir parmi différents types de mouvements de stocks

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• Cliquez ensuite sur “Confirmer l’ajout”, une seconde confirmation vous est demandée, confirmez également

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• La valorisation de stocks de fait au prix moyen pondéré d’achat (PMP), si vous achetez 10 quantité à 10 €, le prix moyen pondéré d’achat est de 10 € par unité. Supposons que vous achetez à présent le même article, pour 10 quantité à 15 € par unité, le nouveaux prix moyen pondéré d’achat sera de 12,5 € par unité

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Remarque importante : Un mouvement de stock validé ne peut plus être modifié ou annulé, vous devez alors saisir un nouveau mouvement pour compenser une erreur de saisie.