Comment réviser un inventaire et gérer les écarts ?

Cet article explique comment utiliser la revue d'inventaire sur mybe pour analyser vos écarts de stock, suivre l'avancement du comptage et corriger les lignes avant la clôture. Il complète l'article Comment réaliser un inventaire sur mybe ?

Avant de commencer, assurez-vous des éléments suivants :

Pré-requis 1 : Un comptage a été réalisé sur l'inventaire.

Pré-requis 2 : Vous disposez du plan Business ou supérieur et du droit d'accès « Inventaires ».

La revue d'inventaire vous donne une vision globale. Pour chaque article, vous visualisez le stock théorique, les quantités comptées (Magasin / Réserve), la quantité totale et l'écart constaté.

Les statuts permettent de suivre l'avancement :

• Compté et Traité : en vert
• Compté partiellement et Non compté : en orange

En haut de la revue, des blocs synthétisent l'état de l'inventaire :

• Tous les articles : nombre total d'articles distincts dans l'inventaire
• Compté : nombre d'articles comptés et valeur correspondante
• Comptés non valorisés : nombre d'articles comptés dont le prix unitaire (PU) est nul. Un bouton permet d'initialiser ces PU automatiquement
• Non compté : nombre d'articles ajoutés à l'inventaire mais dont aucun comptage n'a été enregistré

Depuis la revue, vous pouvez :

• Filtrer les lignes (recherche, famille, marque, écart, zone, utilisateur, statut)
• Modifier la valeur unitaire d'une ligne en cliquant directement dans la colonne correspondante
• Cliquer sur Voir le détail d'une ligne pour consulter ou ajouter ses sous-lignes (comptages par zone)

Bon à savoir : les quantités Magasin et Réserve ne se modifient pas directement dans la revue. Pour les ajuster, ouvrez le détail de la ligne et modifiez la sous-ligne concernée.