Comment ajouter un nouveau mode de règlement ?

Vous souhaitez encaisser vos clients avec un nouveau moyen de paiement (espèces, carte, virement, chèque, etc.) ? mybe vous permet d’ajouter et de paramétrer facilement un mode de règlement adapté à votre organisation et à votre comptabilité.

À la fin de cet article, vous saurez créer un mode de règlement et comprendre l’ensemble des paramètres disponibles.

Étape 1 : Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Configuration‍

‍Étape 2 : Cliquez sur Financier

‍‍Étape 3 : Sélectionnez Modes de règlement‍

‍Étape 4 : Cliquez sur Ajouter un mode de règlement

Étape 1 : Renseignez le nom du mode de règlement‍

Étape 2 : Sélectionnez le type de mode de règlement

Étape 3 : Si nécessaire, modifiez la devise utilisée pour ce mode de règlement

Étape 1 : Vérifiez l’ensemble des paramètres

‍Étape 2 : Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la création du mode de règlement

Paramétrer le mode de règlement

Paramètres d’affichage et d’utilisation

À imprimer dans la liste des règlements du document de vente
Permet d'imprimer ce mode de règlement sur le document de vente.

Libellé à imprimer
Texte affiché sur le document de vente (ex : “Paiement CB”, “Règlement espèces”).

Libellé de retour
Libellé utilisé lors d’un remboursement ou d’un retour client.

À afficher dans la liste des modes de règlements en vente
Rend le mode de règlement disponible lors d'une vente.

La saisie du numéro de pièce est obligatoire
Oblige la saisie d’un numéro (ex : numéro de chèque).

La saisie de l’échéance de la pièce est obligatoire
Utile pour les paiements différés (ex : chèque à encaisser plus tard).

Utilisé pour le remboursement du client
Autorise l’utilisation de ce mode de règlement lors d’un remboursement.

Utilisé pour le montant à rendre au client
Permet d’utiliser ce mode pour rendre la monnaie.

Impression détaillée en clôture
Affiche le détail de ce mode de règlement lors de la clôture de caisse.

Remise en banque
À activer pour les modes nécessitant un dépôt bancaire (chèques, espèces).

Paramètres de comptabilité

Compte
Compte comptable associé à ce mode de règlement.

Journal
Journal comptable utilisé pour les écritures liées à ce mode de paiement.

Gestion des bonis et malis

Boni
Permet d’autoriser un écart positif avec un montant maximum.

Mali
Permet d’autoriser un écart négatif avec un montant maximum.

Affecter les bonis aux micros dons
Associe les écarts positifs à un dispositif de micro-dons.

Gestion du surplus

Mode pour le surplus
Définit comment traiter un surplus constaté lors de l’encaissement.

Arrondi du montant à rendre
Permet d’appliquer un arrondi automatique sur la monnaie rendue.

Paramètres liés aux périphériques

Ouvrir tiroir
Déclenche l’ouverture du tiroir-caisse avec ce mode de règlement.

Monnayeur
Associe le mode de règlement à un monnayeur automatique.

Terminal CB
Lie le mode de règlement à un terminal de paiement.

Imprimer le ticket avant la réponse du terminal
Imprime le ticket avant la validation finale du TPE.