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Comment faire un acompte ?

Publié le
6/12/2023
|
Mis à jour le
2/2/2025
Où ça dans l'application ?
|
Module
Magasin
Flèche grise mybe
Fonctionnalité
Environnement de caisse
Flèche grise mybe

Découvrez dans cet article comment prendre un acompte sur un devis ou une commande avec mybe.

Ajouter un acompte sur un devis ou une commande

Etape 1 : Depuis l'écran de caisse, sélectionnez Devis ou Commande

Etape 2 : Sélectionnez un client ou créez-en un nouveau

Important à savoir : Il est nécessaire d'identifier un client afin de pouvoir lui associer un acompte. Sans cela, vous ne pourrez pas enregistrer d'acompte

Etape 3 : Ajoutez des articles ou des prestations à la Commande

Etape 4 : Cliquez sur Encaisser

Etape 5 : Cliquez sur Fractionner le paiement

Etape 6 : Sélectionnez un mode de règlement, puis cliquez sur Ajouter

Bon à savoir : Cliquer sur "Valider le document sans paiement" validera le document, mais aucun acompte n'y sera associé. Utiliser "Fractionner le paiement" permet de prendre un acompte

Etape 7 : Indiquez le montant de l'acompte

Etape 8 : Cliquez sur Ajouter

Etape 9 : Si aucun autre règlement n'est à ajouter pour la prise d'acompte, cliquez sur Valider le document

Etape 10 : Imprimez ou envoyez par mail le bon de commande à votre client. L'acompte est présent en pied de page et associé à son compte client

Reprendre un acompte en facturant une commande

Votre client repasse et vous souhaitez facturer la totalité de la commande initiale.

Etape 1 : Depuis votre écran de caisse, cliquez sur Transactions

Etape 2 : Sélectionnez la période

Etape 3 : Sélectionnez le type de document Commande

Etape 4 : Cliquez sur Calculer afin d'actualiser l'affichage

Etape 5 : Sélectionnez la commande de votre client

Etape 6 : Cliquez sur Transformer en bas de l'écran

Etape 7 : Sélectionnez Facture

Etape 8 : Cliquez sur Valider pour reprendre la commande

Bon à savoir : la commande est ainsi reprise en caisse, avec votre client et les lignes de la commandes. Vous pouvez modifier le détail de celle-ci si besoin

Etape 9 : Cliquez sur Encaisser pour finaliser la facturation

Etape 10 : Cliquez sur l'acompte pour utiliser ce dernier

Etape 11 : Cliquez sur Continuer et finalisez le règlement

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