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Comment faire un acompte sur mon logiciel de caisse ?

Publié le
6/12/2023
|
Mis à jour le
23/1/2024
Où ça dans l'application ?
|
Module
Fichiers
Flèche grise mybe
Fonctionnalité
Articles
Flèche grise mybe

L'acompte est un premier règlement lors de l'achat d'un article ou d'une prestation de service. Cet article vous expliquera comment créer et utiliser des acomptes dans votre logiciel de caisse mybe.

Pré-requis : Créez une famille article "Acomptes" afin de mieux retrouver l'état des différents acomptes émis et consommés. Retrouvez plus d'informations sur comment créer une famille article.

Note mybe le 06/12/2023 : La gestion des acomptes telle qu'expliquée ici est en cours d'amélioration suite aux remontées utilisateurs, notamment en permettant la transformation en un clic de pièces commerciales (d'une commande partiellement réglée à une facture entièrement réglée notamment)

Création d'un article d'acompte

Première étape : Cliquez sur "Ajoutez un article"

Seconde étape : Sélectionnez la famille article "Acompte" préalablement créée

Troisième étape : N'attribuez pas de prix ni de fournisseur à l'article acompte

Quatrième étape : Dans le champ "Désignation", nommez l'article "Acompte"

Cinquième étape : Cliquez sur "Enregistrer"

Encaissement d'un acompte

Première étape : Depuis votre écran de caisse, cliquez sur "Ticket"

Seconde étape : Sélectionnez "Commande"

Troisième étape : Identifiez votre client

Quatrième étape : Ajoutez les articles au panier du client

Cinquième étape : Ajoutez l'article "Acompte" préalablement créé. L'article "Acompte" n'ayant pas de tarif défini, personnalisez le montant versé comme acompte

Sixième étape : Cliquez sur "Encaisser" pour valider la commande

Bon à savoir : Vous pourrez retrouver cette commande depuis la fonctionnalité "Gestion", puis "Liste des pièces commerciales" de mybe

Facturer une commande entièrement réglée

Première étape : Depuis votre écran de caisse, retrouvez la commande du client concerné

Seconde étape : Annulez la commande en question

Troisième étape : Depuis votre écran de caisse, cliquez sur "Ticket"

Quatrième étape : Sélectionnez "Facture"

Cinquième étape : Ajoutez les articles de la commande préalablement annulée au panier du client

Sixième étape : Ajoutez l'article "Acompte", et indiquez le montant versé en acompte par le client lors de la commande

Septième étape : Modifiez la quantité de l'article "Acompte", et indiquez "-1"

  • Bon à savoir : Ceci permettra de réduire le montant de la facture restant à régler par le client ayant déjà versé un acompte lors de la commande

Huitième étape : Cliquez sur "Encaisser" pour finaliser le reste à payer sur la commande initiale

Que contient cet article ?
Création d'un article d'acompteEncaissement d'un acompteFacturer une commande entièrement réglée

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