Trouvez toutes les réponses à vos questions grâce à notre aide en ligne !

MenuFlèche grise mybeLogiciel de caisseFlèche grise mybeGestion commercialeFlèche grise mybeAcomptesFlèche grise mybeComment faire un acompte sur mon logiciel de caisse ?

Comment faire un acompte sur mon logiciel de caisse ?

Publié le
6/12/2023
|
Mis à jour le
19/4/2024
Où ça dans l'application ?
|
Module
Magasin
Flèche grise mybe
Fonctionnalité
Environnement de caisse
Flèche grise mybe

Vous souhaitez encaisser une partie du règlement lorsque vous établissez une commande pour un client ? Suivez les étapes ci-dessous

Important : la gestion des acomptes, ainsi que la transformation des documents (d'un devis ou d'une commande en facture) nécessitent la fonctionnalité de Gestion commerciale, disponible dans le plan Pro

Pré-requis : Avoir 3 boutons d’encaissements rapide : Règlement CB, Espèce et Chèque.

Pour le faire, suivez la procédure de modification de boutons d'action rapide, et lorsque vous arriverez à l'étape du pop-up Configurer les paramètres :

  • Cliquez sur Ajouter afin d'ajouter un bouton
  • Remplissez les informations comme suit
  • Choisissez la fonction Ajouter un règlement
  • Enfin, vous pouvez valider.

Etape 1 : Ajouter un acompte sur une commande

Première étape : Depuis votre écran de caisse, sélectionnez le type de document "Commande"

Seconde étape : Ajouter les articles souhaités par le client

Troisième étape : Ajouter le client en caisse, ou créez une nouvelle fiche client

Bon à savoir : il n'est pas possible de générer un acompte pour un client non-identifié

Quatrième étape : Dans le champ "Recherche", sous le ticket du client, indiquez le montant de l'acompte

Important : n'appuyez pas sur la touche "Entrée" du clavier, autrement le message "Article non reconnu" apparaitra. Il suffit simplement d'indiquer le montant de l'acompte dans la zone de recherche

Cinquième étape : Juste après avoir indiqué le montant de l'acompte dans la zone de recherche sous le panier du client, cliquez sur le bouton d'ajout de règlement "Carte bancaire". Vous constatez que le montant restant à régler est diminué d'autant que le montant de l'acompte ajouté

Etape 2 : Validation d'une commande avec acompte

Première étape : Une fois que le montant d'acompte est ajouté, cliquez sur "Encaisser" pour la finaliser la commande

Seconde étape : Envoyez par mail ou imprimez la commande selon les préférences de votre client

Bon à savoir : il est possible de personnaliser les couleurs d'affichage dans "Personnalisation des documents"

Etape 3 : Facturer une commande

Première étape : Depuis votre écran de caisse, retrouvez la commande du client concerné

Seconde étape : Sélectionnez la commande souhaitée

Troisième étape : Cliquez sur "Transformer"

Quatrième étape : Sélectionnez "Facture" afin de transformer la commande en facture. La commande est ainsi reprise sur l'écran de vente

Cinquième étape : Cliquez sur "Encaisser" pour finaliser le reste à payer de la commande initiale

Sixième étape : Cliquez sur "Acomptes disponibles", puis sélectionnez l'acompte ainsi que le montant à ajouter à la facture. Cliquez sur "Ajouter"

Septième étape : Ajoutez le reste du règlement à percevoir pour finaliser la facture. Le détail des règlements sera affiché sur la facture

Que contient cet article ?
Etape 1 : Ajouter un acompte sur une commandeEtape 2 : Validation d'une commande avec acompteEtape 3 : Facturer une commande

CONTACTEZ-NOUS

Obtenez aujourd'hui une démonstration gratuite

Pour l'ouverture de votre commerce, le changement de votre caisse actuelle ou tout renseignement, renseignez vos coordonnées afin d'être mis en relation avec notre équipe commerciale.

Apprenez comment mybe peut aider votre activité :

  • Conformité avec la loi des finances de 2018 sur la TVA

  • Mise en place facile et rapide

  • Sans engagement

  • Accompagnement et suivi de votre évolution

Contact

Téléphone

Adresse mail

Secteur d'activité

Merci ! Nous vous contactons rapidement
Veuillez remplir tous les champs avant envoi