Comment faire un acompte sur mon logiciel de caisse ?

Vous souhaitez encaisser une partie du règlement lorsque vous établissez une commande pour un client ? Suivez les étapes ci-dessous

Important : la gestion des acomptes, ainsi que la transformation des documents (d'un devis ou d'une commande en facture) nécessitent la fonctionnalité de Gestion commerciale, disponible dans le plan Pro

Première étape : Depuis votre écran de caisse, cliquez sur Ticket pour sélectionner le type de document "Commande"

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Seconde étape : Ajoutez les articles souhaités par le client en les scannant ou en les sélectionnant dans votre catalogue

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Troisième étape : Identifiez le client en caisse en sélectionnant un client existant ou créez une nouvelle fiche client

Bon à savoir : il n'est pas possible de générer un acompte pour un client non-identifié

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Quatrième étape : Validez la commande en cliquant sur "Encaisser"

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Cinquième étape : En cliquant sur les ••• à côté de Ticket, rendez-vous dans la Liste des documents validés et retrouvez la commande que vous venez de valider

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Sixième étape : Cliquez sur Modifier les règlements.

Septième étape : Un pop-up va s'ouvrir. Rendez-vous dans Ajouter un règlement, sélectionnez le moyen de règlement et renseignez le montant de l'acompte.

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Après avoir ajouté le règlement, vous retrouverez l'acompte dans la liste des règlements de la commande.

Première étape : Une fois que le montant d'acompte est ajouté, vous pourrez vous rendre dans la liste des documents validés pour retrouver la commande

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Seconde étape : Envoyez par mail ou imprimez la commande selon les préférences de votre client

Première étape : Depuis votre écran de caisse, retrouvez la commande du client concerné

• Comment retrouver une commande ou un ticket

Seconde étape : Sélectionnez la commande souhaitée

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‍Troisième étape : Cliquez sur "Transformer"

Quatrième étape : Sélectionnez "Facture" afin de transformer la commande en facture. La commande est ainsi reprise sur l'écran de vente

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Cinquième étape : Cliquez sur "Encaisser" pour finaliser le reste à payer de la commande initiale

Sixième étape : Cliquez sur "Acomptes disponibles", puis sélectionnez l'acompte ainsi que le montant à ajouter à la facture. Cliquez sur "Ajouter"

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Septième étape : Ajoutez le reste du règlement à percevoir pour finaliser la facture. Le détail des règlements sera affiché sur la facture