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Guide complet sur les GTIN : tout ce que vous devez savoir pour réussir dans le commerce

par
Stevie Nkoto
|
Publié le
14/4/2024
|
Mis à jour le
19/11/2024
|
5 min. de lecture
Imaginez un monde sans GTIN. La gestion des stocks deviendrait un véritable cauchemar, les erreurs de commande se multiplieraient et vos clients ne sauraient plus quel produit choisir. Mais grâce au GTIN, chaque article trouve sa place dans un système mondial cohérent, permettant une identification précise et une gestion fluide des marchandises. Dans cet article, nous allons explorer le monde fascinant du GTIN, comprendre sa structure, ses règles et surtout, découvrir comment vous pouvez l'utiliser pour booster votre activité commerciale. Alors, prêt à plonger dans l'univers du code qui change la donne ?
Guide complet sur les GTIN : tout ce que vous devez savoir pour réussir dans le commerce

Qu'est-ce qu'un GTIN ?

Le Global Trade Item Number (GTIN) est un code international utilisé pour l'identification unique des produits dans le commerce. Composé de 13 chiffres, le GTIN, également connu sous le nom de code EAN, est attribué à chaque produit commercialisé, garantissant ainsi une identification précise et standardisée. Ce code barre est utilisé sur l'emballage du produit, permettant aux entreprises de suivre leur chaîne d'approvisionnement, de gérer leur inventaire et de fournir des informations essentielles aux consommateurs.

Les GTIN sont cruciaux pour le commerce électronique, les marketplaces et les magasins physiques, garantissant une expérience produit optimale pour les consommateurs et une gestion efficace des stocks pour les vendeurs.

Quelle différence entre le GTIN et un code barre ?

Le GTIN, ou Global Trade Item Number, est un code identifiant unique attribué à chaque produit commercialisé dans le monde. Il fait partie intégrante du code à barres, tel que le code EAN (European Article Number) ou UPC (Universal Product Code), et permet d'identifier de manière unique chaque article.

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Règles et structure du GTIN

Les règles de codification des produits avec un GTIN

La codification des produits avec un GTIN obéit à des règles spécifiques définies par l'organisme GS1. Chaque chiffre du GTIN a une signification précise, permettant d'identifier le pays d'origine, le fabricant, le type de produit, etc.

Explication des principes de base de la codification avec GTIN

La codification avec GTIN suit une structure bien définie, composée de différents préfixes et attributs, garantissant ainsi l'unicité et la traçabilité des produits dans le commerce.

Pourquoi un code GTIN ne doit jamais être réattribué à un autre article.

Un code GTIN est attribué de manière unique à un produit spécifique et ne doit jamais être réutilisé pour un autre article, afin d'éviter toute confusion ou erreur dans la gestion des stocks et des données produit.

Structure du code à barres

Le code à barres, intégrant le GTIN, suit une structure standardisée permettant sa lecture par les systèmes de scanner et de lecture optique, facilitant ainsi la gestion des produits en magasin et en entrepôt.

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Pourquoi le GTIN est indispensable pour vos articles ?

Le code GTIN est unique

Chaque code GTIN est unique et permet d'identifier de manière précise et univoque chaque produit dans le monde entier, facilitant ainsi sa traçabilité et sa gestion.

Le code GTIN est universel

Le GTIN est reconnu à l'échelle internationale, permettant ainsi aux entreprises de commercialiser leurs produits sur différents marchés sans avoir à modifier leur système de codification.

Le code GTIN est fiable

En tant que norme mondiale, le GTIN garantit la fiabilité des informations produit, facilitant ainsi les échanges commerciaux et la collaboration entre les entreprises.

Le code GTIN est efficace

L'utilisation du GTIN permet d'optimiser la gestion des stocks, d'améliorer l'expérience client et de renforcer la confiance des consommateurs envers les produits commercialisés.

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Comment utiliser les GTIN dans votre boutique

L'importance des codes GTIN pour la gestion des stocks

Intégrer les GTIN dans la gestion des stocks permet une traçabilité efficace des produits, facilitant ainsi la réapprovisionnement et la gestion des commandes.

Le GTIN pour votre activité e-commerce

Dans le contexte du commerce en ligne, l'utilisation des GTIN est essentielle pour assurer la visibilité et la pertinence des produits sur les marketplaces et les moteurs de recherche.

Comment lire un code GTIN ?

Un code GTIN renferme de nombreuses informations, pour lire ce dernier, vous pouvez utiliser un lecteur de code barre par exemple.

Quel outil utiliser pour lire un code GTIN ?

Différents outils, tels que les scanners de code à barres ou les applications mobiles, permettent de lire facilement un code GTIN et d'accéder aux informations produit associées.

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Comment créer un code GTIN

Les outils gratuits pour générer des GTIN

Il existe des outils gratuits en ligne permettant de générer des GTIN conformes aux standards GS1, facilitant ainsi la création de codes pour les nouveaux produits. Nous avons listé pour vous ci-dessous les quelques sites gratuits permettant de créer un code GTIN.

Par exemple certains logiciels de caisse permettent directement de générer des GTIN

Utiliser votre logiciel de gestion pour créer des GTIN

Certains logiciels de gestion des stocks et des produits comme mybe intègrent des fonctionnalités permettant de créer et de gérer rapidement des GTIN pour chaque article.

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Solutions et conseils pratiques

Conseils pour créer l'image d'un code GTIN

Optimiser l'apparence et la lisibilité d'un code GTIN sur l'emballage d'un produit est essentiel pour garantir sa reconnaissance et sa traçabilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Assurez-vous que le GTIN soit :

  • Imprimé sur une surface ou étiquette plane
  • Que la qualité d'impression soit suffisante pour être lue par un lecteur code barre
  • Imprimez votre GTIN sur une étiquettes suffisamment grande afin de faciliter sa lecture

Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors de la création d'un GTIN ?

Éviter les erreurs courantes, telles que la réutilisation de codes ou l'utilisation de préfixes incorrects, est crucial pour garantir l'efficacité et la fiabilité des GTIN dans la gestion des produits.

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